Market İçin Barkod ve Kasa Sistemi Kurulumu: Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Kasada uzayan kuyruk, raftaki fiyatla kasadaki fiyatın tutmaması, sayımda çıkan açıklar… Bunların çoğu, satışın elle ya da birbirinden kopuk sistemlerle yürütülmesinden kaynaklanır. Barkod ve kasa sistemi bu kopukluğu ortadan kaldırır; ama doğru kurulduğunda.

Barkod sistemi neyi değiştirir?

• Hız: Ürün okutulur, fiyat ekrana gelir; kasiyerin fiyat ezberlemesine gerek kalmaz.
• Doğruluk: Fiyat değişikliği tek bir yerden yapılır ve tüm kasalara yansır.
• Stok: Her satış stoktan düşer. Neyin bittiğini rafa bakmadan görürsünüz.
• Rapor: Hangi ürünün döndüğü, hangisinin rafta beklediği bellidir.

Kurulumdan önce hazırlık

Sistemin başarısı büyük ölçüde ilk ürün kartlarının ne kadar düzgün girildiğine bağlıdır. Kuruluma başlamadan önce:

• Ürün listenizi barkod, ad, birim ve fiyat bilgisiyle çıkarın.
• Kendi barkodu olmayan ürünler (açık satılan ürünler, kasap, manav reyonu) için nasıl bir kodlama kullanacağınıza karar verin.
• İlk stok sayımını yapın; sistem doğru bir başlangıç rakamıyla açılmalı.

Hangi donanımlar gerekir?

İşletmenin büyüklüğüne göre değişmekle birlikte temel set şunlardan oluşur:

• Kasa bilgisayarı veya dokunmatik POS terminali
• Barkod okuyucu
• Fiş yazıcı ve para çekmecesi
• Tartılı ürün satıyorsanız sisteme bağlanabilen terazi
• Raf etiketi ve barkod basmak için etiket yazıcı

Donanımları ayrı ayrı almak yerine birbiriyle ve yazılımla uyumlu olduğu bilinen bir set tercih etmek, kurulum sonrası sorunların önemli bir kısmını baştan engeller.

Sık yapılan hatalar

• Ürün kartlarını aceleyle girmek: Aynı ürünün iki farklı kartla açılması stok raporlarını anlamsızlaştırır.
• Terazi entegrasyonunu sonraya bırakmak: Tartılı ürünler sisteme bağlanmazsa stok hiçbir zaman tutmaz.
• Yedeklemeyi unutmak: Satış verisi işletmenin hafızasıdır; düzenli yedek alınmalıdır.
• Personeli eğitmeden açılış yapmak: İade, iptal ve indirim işlemlerinin nasıl yapılacağı ilk günden net olmalı.

Sonuç

Barkod ve kasa sistemi doğru kurulduğunda kasada geçen süreyi kısaltır, stok açıklarını görünür kılar ve size her gün güvenilir bir rapor verir. Diyarbakır'da market, butik ve mağazalar için barkod, terazi, kasa ve stok yönetimini tek sistemde entegre ediyoruz.

İhtiyacınız olan donanımlara Aves Store üzerinden göz atabilir, kurulum için teklif isteyebilirsiniz.